Deine Ferienwohnung im Blick — Buchungen, Kalender, Auslastung

Airbnb, Booking.com, eine Anfrage per Mail — und plötzlich ist dieselbe Nacht zweimal vergeben. Jede Plattform hat ihren eigenen Kalender, und am Jahresende weißt du nicht, wie gut die Wohnung wirklich ausgelastet war. Dieser Belegungsplan sammelt alle Buchungen in einer Liste, zeigt das ganze Jahr als Kalender und rechnet Auslastung, Umsatz, Provisionen und Kurtaxe von selbst. Als Excel-Datei für PC und Mac — ohne Abo, ohne Channel-Manager.

🎁 Gründungs-Angebot für die ersten 100 Käufer

Ich passe die Vorlage kostenlos an dich an – mehr Wohnungen, eigene Kanäle, andere Farben, ein anderes Jahr. Einfach nach dem Kauf eine Nachricht schreiben, du bekommst deine persönliche Version meist innerhalb von 24 Stunden.

So funktioniert's

1. Einstellungen — Jahr eintragen, bis zu 6 Wohnungen benennen, Kanäle anpassen (Airbnb, Booking.com, FeWo-direkt und mehr sind vorbelegt)
2. Buchungen eintragen — Wohnung, Gast, Anreise, Abreise, Kanal und Status per Dropdown, dazu Preis, Reinigung, Provision, Kurtaxe
3. Kalender & Auswertung — das Jahr auf einen Blick, Auslastung und Umsatz pro Monat und pro Kanal

Das bekommst du

• Belegungsplan als Excel-Datei (leer, deine Arbeitsdatei — jedes Jahr neu nutzbar)
• Zweite Datei mit Beispieljahr: zwei Ferienwohnungen, 76 Buchungen zum Reinschauen
• Schnellstart-Anleitung als PDF (3 Schritte + FAQ, deutsch)

Gut zu wissen

• Überschneidungs-Warnung: Doppelbuchungen fallen in der Liste und im Kalender sofort auf
• Jahreskalender pro Wohnung: gebucht, Anfrage, Überschneidung — mit Nächten und Auslastung je Monat
• Auswertung für alle Wohnungen zusammen oder jede einzeln: Buchungen, Nächte, Auslastung, Umsatz brutto und netto, Ø Preis pro Nacht, Ø Aufenthalt
• Nach Kanal: Welche Plattform bringt wie viel — und was kostet sie an Provision?
• Kurtaxe separat summiert — praktisch für die Meldung an die Gemeinde
• Aufenthalte über den Monatswechsel werden richtig aufgeteilt
• Platz für 300 Buchungen und bis zu 6 Wohnungen
• Funktioniert ab Excel 2019 (PC & Mac), auch mit LibreOffice — keine Makros, keine Installation

Fragen?

Schreib mir einfach eine Nachricht — ich antworte schnell und helfe persönlich. Mehr als 6 Wohnungen? Passe ich dir kostenlos an.

Passt perfekt dazu

• Die GÄSTEMAPPE FÜR DEINE FERIENWOHNUNG (WLAN, Check-in, Hausordnung, Tipps) — ebenfalls in meinem Shop.
• Du arbeitest lieber im Browser? Den Belegungsplan gibt es in meinem Shop auch für Google Sheets.

HINWEIS: Digitales Produkt, Sofort-Download, kein Versand. Die Vorlage dient der Übersicht über deine Vermietung und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Welche Kurtaxe-Regeln gelten, erfährst du bei deiner Gemeinde.