Übergabe ohne Streit — alles dokumentiert

Beim Auszug steht Aussage gegen Aussage: War der Kratzer schon da? Wie viele Schlüssel waren es? Dieses Übergabeprotokoll beantwortet solche Fragen, bevor sie zum Streit werden — alle Räume, alle Zählerstände, alle Schlüssel und Mängel, vorstrukturiert zum Ausfüllen und Ankreuzen. Für Einzug und Auszug, für Vermieter und Mieter.

🎁 Gründungs-Angebot für die ersten 100 Käufer

Ich passe die Vorlage kostenlos an dich an – zusätzliche Räume, eigene Bauteile, dein Name/Logo im Kopf. Einfach nach dem Kauf eine Nachricht schreiben, du bekommst deine persönliche Version meist innerhalb von 24 Stunden.

So funktioniert's

1. Daten eintragen — Objekt, Vermieter, Mieter am PC ins PDF oder in die Excel-Datei
2. Gemeinsam durchgehen — Raum für Raum ankreuzen (in Ordnung / Mangel), Zähler ablesen, Schlüssel zählen
3. Unterschreiben — ausdrucken, beide unterschreiben, je ein Exemplar behalten

Das bekommst du

• Übergabeprotokoll als ausfüllbares PDF (8 Seiten, echte Formularfelder — am PC oder Tablet ausfüllbar)
• Übergabeprotokoll als Excel-Datei (Dropdowns für Zustand und Verursacher, sauberer A4-Druck)
• Checkliste Ein- und Auszug (PDF): vom Übergabetermin bis zur Kautionsabrechnung
• Anleitungsseite mit den wichtigsten Hinweisen (normale Abnutzung § 538 BGB, Schönheitsreparaturen, Kaution)

Gut zu wissen

• 10 Räume mit je 8 Bauteilen, Zählerstände mit Zählernummern, Schlüsselliste, 12-zeilige Mängelliste mit Frist und Verursacher
• Beliebig oft wiederverwendbar — jede Wohnung, jeder Mieterwechsel
• PDF funktioniert in Adobe Reader, Chrome, Edge und am Tablet; Excel ab 2019 (PC & Mac), auch LibreOffice
• Keine Makros, keine Installation

Häufige Fragen zur Vorlage

Kann ich das PDF am Computer ausfüllen? Ja. Alle Felder sind echte Formularfelder — am PC, am Tablet oder ausgedruckt mit der Hand. Gespeichert wird als ganz normale PDF-Datei.

Reichen zehn Räume? Für die allermeisten Wohnungen ja. Brauchst du mehr Räume, ein zusätzliches Bauteil oder deinen Namen im Kopf der Seite: schreib mir, ich passe die Vorlage kostenlos an.

Wozu die Excel-Version? Sie enthält dieselben Inhalte, hat aber Dropdowns für Zustand und Verursacher. Wer regelmäßig übergibt, ist damit schneller fertig — und kann die Mängelliste sortieren.

Wie oft darf ich die Vorlage verwenden? So oft du möchtest: jede Wohnung, jede Übergabe, ohne weitere Kosten.

Was ist mit den Zählern? Neben dem Stand ist Platz für die Zählernummer. Ohne sie lässt sich ein Stand später keinem Zähler mehr zuordnen — das ist der Fehler, der am häufigsten Streit verursacht.

Ersetzt das Protokoll eine Rechtsberatung? Nein. Es dokumentiert den Zustand bei Einzug und Auszug. Was daraus im Einzelfall folgt, richtet sich nach dem Mietvertrag; den rechtlichen Rahmen erklärt der Ratgeber zum Wohnungsübergabeprotokoll mit den sechs Regeln fürs Ausfüllen.

Fragen?

Schreib mir einfach eine Nachricht — ich antworte persönlich, meist innerhalb von 24 Stunden.

Passt perfekt dazu

• Nach der Übergabe kommt die Abrechnung: Der Nebenkostenabrechnung-Rechner (Excel) verteilt deine Betriebskosten nach BetrKV — mit druckfertiger Mieter-Abrechnung. Schau in meinem Shop vorbei!
• Miete erhöhen? Der Mieterhöhungs-Rechner (Excel oder Google Sheets) rechnet die zulässige Miete nach § 558 BGB, prüft die Fristen und füllt das Musterschreiben aus — ebenfalls in meinem Shop.

HINWEIS: Digitales Produkt, Sofort-Download, kein Versand. Dieses Protokoll ist eine Organisationshilfe und ersetzt keine Rechtsberatung — was im Einzelfall gilt, richtet sich nach deinem Mietvertrag.