Wer hinter den Vorlagen steht

Zwei Dinge, die hier zusammenkommen

Beruflich programmiere ich: PHP und das Laravel-Framework, dazu Python und seit vielen Jahren die Entwicklung und Anpassung von WordPress-Projekten. Das ist die eine Hälfte.

Die andere Hälfte kommt aus dem Alltag. Ich führe ein Umzugsunternehmen und bin dadurch ständig in ganz Deutschland unterwegs — in Wohnungen, bei Übergaben, im Gespräch mit Mietern, Vermietern, Familien und Selbstständigen aus sehr unterschiedlichen Verhältnissen. Über die Jahre habe ich dabei sehr genau gesehen, woran die Leute wirklich hängenbleiben: an der Übergabe, bei der niemand die Zählerstände notiert hat. An der Nebenkostenabrechnung, die jedes Jahr aufs Neue Nerven kostet. An dem Vorsatz, endlich Ordnung in die eigenen Ausgaben zu bringen.

Irgendwann lag der Gedanke nahe, beides zu verbinden: das, was ich technisch kann, für genau die Probleme einzusetzen, die mir ohnehin täglich begegnen. So entstand WAEZ HUB.

Warum es diese Vorlagen braucht

Wer nach einer Vorlage für ein Haushaltsbuch oder eine Nebenkostenabrechnung sucht, findet meist zweierlei: übersetzte US-Tabellen mit fremden Kategorien und falschen Datumsformaten — oder kostenlose Dateien, die beim ersten Eintrag auseinanderfallen.

Beides hilft nicht weiter. Eine Nebenkostenabrechnung muss die 17 Kostenarten der deutschen Betriebskostenverordnung kennen, die Heizkosten nach der Heizkostenverordnung aufteilen und die Zwölf-Monats-Frist des BGB im Blick haben. Ein Notfallordner ist ohne Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung und Patientenverfügung nur eine Adressliste. Diese deutschen Besonderheiten sind der eigentliche Grund, warum es WAEZ HUB gibt.

Wie die Vorlagen entstehen

Jede Datei wird nicht von Hand zusammengeklickt, sondern aus einem Programm erzeugt — das ist der Punkt, an dem mir das Programmieren zugutekommt. Für dich hat es einen sehr praktischen Vorteil: Wenn eine Verbesserung nötig ist, betrifft sie sofort alle Dateien, und alle bisherigen Käufer bekommen die neue Version, ohne nachzufragen.

Ein Beispiel vom September 2026: Eine Kundin schrieb mir an einem Freitagabend drei Wünsche — Buchungen filtern, das Ersparte über das Jahr sehen, Einnahmen getrennt von den Ausgaben auswerten. Noch am selben Abend waren alle drei eingebaut, geprüft und für jeden Käufer abrufbar.

Vor der Veröffentlichung läuft jede Datei durch dieselben Prüfungen: Öffnet sie in Excel, in LibreOffice und in Google Sheets ohne Fehlermeldung? Rechnen die Formeln auch bei ungewöhnlichen Eingaben richtig? Passt der Druck auf A4? Erst danach geht sie in den Shop.

Was ich kann — und was ich nicht bin

Ich bin kein Rechtsanwalt, kein Steuerberater und kein Notar. Was ich tue: Ich lese die Gesetzestexte, die für eine Vorlage gelten, nenne sie in den Ratgebern beim Paragrafen und baue die Regeln so ein, dass die Datei sie einhält — die Aufteilung nach der Heizkostenverordnung etwa, oder die zehn Stufen der CO₂-Kostenaufteilung.

Und dort, wo eine Vorlage an ihre Grenze kommt, steht das ausdrücklich dabei. Welche Kosten dein Mietvertrag konkret umlegen darf, ob deine Patientenverfügung präzise genug formuliert ist, wie dein Einzelfall steuerlich zu behandeln ist: Das gehört in eine Beratung, nicht in eine Excel-Datei. Vorlagen strukturieren die Arbeit — sie ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.

Support ist keine Floskel

Auf Nachrichten antworte ich selbst, in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Kleine Anpassungen — eine zusätzliche Kategorie, eine Spalte mehr, ein anderes Jahr, andere Farben — mache ich kostenlos. Auch das ist ein Vorteil daran, dass die Vorlagen aus einem Programm entstehen: Eine Änderung ist meist eine Sache von Minuten.

Kontakt

Schreib mir einfach — mir ist lieber, du fragst einmal zu viel als einmal zu wenig.

• E-Mail: info@waezhub.de
• Telefon: +49 176 47111836
• Etsy: Nachrichtenfunktion im Shop

Die vollständigen Anbieterangaben stehen im Impressum.