Nebenkosten abrechnen — in 20 Minuten, nach BetrKV

Jedes Jahr dasselbe Zittern: Welche Kosten darf ich umlegen, welcher Schlüssel gilt, wie verteile ich die Heizkosten richtig — und ist die Abrechnung rechtzeitig beim Mieter? Dieser Rechner nimmt dir die Unsicherheit: Die 16 umlagefähigen Kostenarten nach BetrKV § 2 sind vorbelegt, den Umlageschlüssel wählst du per Dropdown, und am Ende druckst du für jede Wohnung eine fertige Abrechnung auf einer A4-Seite.

🎁 Gründungs-Angebot für die ersten 100 Käufer

Ich passe die Vorlage kostenlos an dich an – eigene Kostenarten, mehr als 12 Wohnungen, andere Umlageschlüssel, ein anderes Jahr. Einfach nach dem Kauf eine Nachricht schreiben, du bekommst deine persönliche Version meist innerhalb von 24 Stunden.

So funktioniert's

1. Objekt & Mieter eintragen — Adresse, Zeitraum, je Wohnung Mieter, Wohnfläche, Personen, Verbrauch, Vorauszahlungen (bis 12 Einheiten)
2. Kosten & Schlüssel — Jahreskosten eintragen, Schlüssel per Dropdown: Wohnfläche, Personen, Einheiten oder Wasserverbrauch
3. Prüfen & drucken — Abrechnungs-Check, Übersicht aller Mieter, druckfertige Mieter-Abrechnung per Dropdown

Das bekommst du

• Nebenkostenabrechnung-Rechner als Excel-Datei (leer, deine Arbeitsdatei — jedes Jahr neu nutzbar)
• Zweite Datei mit komplett abgerechnetem Beispielhaus (4 Wohnungen) zum Reinschauen
• Schnellstart-Anleitung als PDF (3 Schritte + FAQ zu HeizKV, Frist und Mieterwechsel, deutsch)

Gut zu wissen

• NEU: CO₂-Kostenaufteilung nach CO2KostAufG — CO₂-Menge und -Kosten aus der Brennstoffrechnung eintragen, das 10-Stufen-Modell stuft dein Gebäude automatisch ein und zieht den Vermieteranteil von den Heizkosten ab (inkl. Pflichtangaben nach § 7 auf der Mieter-Abrechnung)
• Abrechnungs-Check mit Ampeln: Schlüssel vollständig, Flächen erfasst, Heizverbrauch erfasst, Summen-Kontrolle
• Zustellfrist automatisch berechnet (12 Monate nach Zeitraumende, § 556 Abs. 3 BGB)
• Heizung & Warmwasser nach HeizKV: 50 oder 70 % nach Verbrauch, Rest nach Wohnfläche — automatisch
• Standard-Schlüssel Wohnfläche (§ 556a BGB), jede Kostenart anpassbar, 3 freie Zeilen für Sonstiges
• Mieter-Abrechnung: Wohnung wählen, eine A4-Seite drucken — mit Zahlungshinweis für Nachzahlung oder Guthaben
• Funktioniert ab Excel 2019 (PC & Mac), auch mit LibreOffice — keine Makros, keine Installation

Fragen?

Schreib mir einfach eine Nachricht — ich antworte schnell und helfe persönlich. Mehr als 12 Einheiten oder eine Kostenart mehr? Passe ich dir kostenlos an.

Passt perfekt dazu

• Steuer-Rücklagen-Rechner und Kosten-Tracker für Selbstständige — ebenfalls in meinem Shop.
• Miete erhöhen? Der Mieterhöhungs-Rechner (Excel oder Google Sheets) rechnet die zulässige Miete nach § 558 BGB, prüft die Fristen und füllt das Musterschreiben aus — ebenfalls in meinem Shop.

HINWEIS: Digitales Produkt, Sofort-Download, kein Versand. Dieses Tool strukturiert deine Abrechnung nach BetrKV, HeizKV und BGB, ersetzt aber keine Rechts- oder Steuerberatung — welche Kosten nach deinem Mietvertrag umlagefähig sind und welcher Schlüssel vereinbart ist, prüfst du selbst.