Hochzeitsplaner für Google Sheets – mit Antwort-Formular für eure Gäste
Eure Gäste antworten am Handy. Zusage, Menü und Allergien landen von selbst in Gästeliste, Sitzplan und Übersicht – und ihr seht jede Woche auf einen Blick, was jetzt wichtig ist.
Die Beispielhochzeit öffnet sich bei Google Sheets – nur zum Ansehen, ohne Anmeldung.
📖 Kostenlos: Hochzeitsplanung Checkliste – alle 115 Aufgaben, auch als PDF
- ✓ Deutsch
- ✓ Im Browser & am Handy
- ✓ Für 300 Gäste
- ✓ Kostenlose Anpassung
Zusagen sammeln, ohne Listen abzutippen
Keine WhatsApp-Nachrichten mehr zusammensuchen: Ein Link genügt, und euer Planer füllt sich von selbst.
Link verschicken
Den Antwort-Link per WhatsApp, Mail oder als QR-Code in der Einladung an eure Gäste schicken.
Gäste antworten
Am Handy, ohne Anmeldung: kommt oder kommt nicht, Menü, Allergien – für bis zu vier Personen auf einmal.
Der Planer trägt ein
Status, Menü und Allergien erscheinen automatisch in der Gästeliste. Sitzplan, Menü-Zählung und Übersicht rechnen mit.
Echter Ausschnitt aus der Beispielhochzeit: Lena hat über das Formular zugesagt – der Status steht sofort auf „zugesagt“. Wer noch nicht geantwortet hat, bekommt ein Datum zum Nachfassen.
Ein Planer statt zehn Listen
Übersicht
Der Countdown bis zum großen Tag, Zusagen live, die nächsten fünf Aufgaben und alle Zahlungen, die bald fällig sind.
- Überfällige Aufgaben werden rot markiert
- Gäste und Dienstleister ohne Antwort – mit Datum zum Nachfassen
- Menü-Zählung für das Catering
Sitzplan
Tische anlegen, im Reiter „Gäste“ den Tisch wählen – Belegung, freie Plätze und Kinder pro Tisch rechnen sich.
- Menü-Liste pro Tisch fürs Catering
- Regeln „zusammen“ / „nicht zusammen“ mit Konflikt-Check
- Liste aller Zusagen ohne Tisch
115 Aufgaben mit Terminen
Vom ersten Budget-Gespräch bis zu den Danke-Karten – jede Aufgabe mit Tipp und einem Termin, der sich aus eurem Hochzeitsdatum ergibt.
- „bald“ und „überfällig“ farbig markiert
- Unpassende Aufgaben fallen je nach Art der Trauung weg
- Eigene Aufgaben einfach unten ergänzen
Budget & Dienstleister
Fixe Posten und Posten pro Gast, die mit euren echten Zusagen rechnen. Angebote von Dienstleistern vergleichen – was ihr bucht, fließt automatisch ins Budget.
- Richtwerte zur Orientierung
- Anzahlungen, Fälligkeiten und „wer zahlt was“
- Erinnerung, wenn ein Dienstleister nicht antwortet
Ablauf zum Ausdrucken
Euer Tag mit Uhrzeiten und Verantwortlichen, die wichtigsten Kontakte und alle gebuchten Dienstleister – automatisch aus dem Reiter „Dienstleister“.
8 Bereiche + 5 Module zum Zuschalten
- Standesamt & Namen
- Nach der Hochzeit
- Geschenke & Dank
- Trauzeugen & Feiern
- Packliste
Module, die ihr nicht braucht, wählt ihr in „Start hier“ ab – ihre Aufgaben verschwinden dann aus der Liste.
Wir passen ihn für euch an – kostenlos
Jede Hochzeit ist anders. Schreibt uns nach dem Kauf, was euch fehlt – wir bauen es persönlich für euch ein, meist innerhalb von 48 Stunden. Alles, was Google Sheets und Google Formulare möglich machen.
Am Antwort-Formular
- Eigene Fragen – zum Beispiel Liedwunsch, Anreisetag, Alter der Kinder, Fahrgemeinschaft
- Eigene Menü-Auswahl – etwa halal, glutenfrei oder ein Kinderbuffet
- Zweisprachig für internationale Gäste – Deutsch mit Englisch, Türkisch, Polnisch, Arabisch …
- Eure Texte und Anrede, Titelbild und Farben im Look eurer Hochzeit
- Mehr als vier Personen pro Antwort
Am Planer
- Mehr Gäste oder Tische als 300 / 30
- Eigene Budget-Posten, Kategorien und Gruppen
- Aufgaben ergänzen, streichen oder an eure Traditionen anpassen
- Zusätzliche Listen – Musikwünsche, Deko-Inventar, Kinderprogramm, Helferplan
- Eine andere Farbwelt, zum Beispiel Altrosa oder Nachtblau
Ehrlich gesagt: Das geht mit Google nicht
- Automatische E-Mails an eure Gäste
- Dafür bräuchte der Planer Zusatz-Skripte mit Zugriffsrechten auf euer Google-Konto – darauf verzichten wir bewusst. Tipp: Eine Benachrichtigung bei jeder neuen Antwort könnt ihr in Google Formulare selbst einschalten.
- Ein frei gestaltetes Formular-Design
- Google Formulare erlauben Titelbild, Farben und Schrift – aber kein eigenes Layout wie eine Hochzeits-Website.
- Eine Excel-Version mit Formular
- Das Antwort-Formular funktioniert nur mit Google Sheets.
- Einladungskarten gestalten oder drucken
- Das gehört nicht zum Planer – den Antwort-Link könnt ihr aber als QR-Code in jede Einladung setzen.
So läuft eine Anpassung
Sofort nach dem Kauf startklar
- Euren persönlichen Vorlagen-Link: Hochzeitsplaner (leer) mit verknüpftem Antwort-Formular
- Die Beispielhochzeit von Anna & Tom zum Reinschauen
- Zugangs-PDF mit Anleitung in drei Schritten und häufigen Fragen
- Persönliche Hilfe bei Fragen – und die kostenlose Anpassung
Video: 12 Sekunden, ohne Ton.
▶ Anleitung ansehen · 1:35
Schritt für Schritt erklärt · öffnet YouTube in einem neuen Tab.
Gut zu wissen
Brauchen unsere Gäste ein Google-Konto?
Nein. Eure Gäste öffnen nur den Antwort-Link – am Handy, ohne Anmeldung und ohne App. Nur ihr braucht ein kostenloses Google-Konto für euren Planer.
Wie bekommen wir unser eigenes Antwort-Formular?
Automatisch. Wenn ihr den Planer über den Link aus der Zugangs-PDF kopiert, kopiert Google das verknüpfte Formular gleich mit. Die Antworten eurer Gäste landen nur in eurer Kopie.
Kann ein Gast für die ganze Familie antworten?
Ja – bis zu vier Personen in einer Antwort, jede mit eigener Menüwahl und eigenen Allergien. Ändert jemand seine Antwort, füllt er das Formular einfach noch einmal aus: Es zählt immer die neueste.
Funktioniert der Planer auch mit Excel?
Nein, bewusst nicht: Das Antwort-Formular funktioniert nur mit Google Sheets. Dafür läuft alles im Browser und in der Google-Sheets-App am Handy, ohne Installation.
Standesamt, freie Trauung oder Kirche?
Alles davon. Ihr wählt in „Start hier“ die Art der Trauung – Aufgaben, die nicht passen (zum Beispiel das Traugespräch bei einer freien Trauung), fallen automatisch weg.
Für wie viele Gäste reicht der Planer?
Für 300 Gäste und 30 Tische. Braucht ihr mehr, erweitern wir den Planer kostenlos für euch.
Wer sieht unsere Gästeliste?
Nur ihr. Eure Kopie liegt in eurem eigenen Google-Konto – wir haben keinen Zugriff darauf, außer ihr teilt sie für eine Anpassung ausdrücklich mit uns.
Gibt es den Planer nur für ein bestimmtes Jahr?
Nein. Der Planer ist zeitlos: Alle Termine rechnen sich aus eurem Hochzeitsdatum, egal ob 2026, 2027 oder später.
Plant entspannt – der Planer denkt mit
Einmal kaufen, sofort loslegen, und wenn etwas fehlt, passen wir es für euch an.
Organisationshilfe, keine Rechtsberatung – Angaben zu Unterlagen und Fristen bitte bei eurem Standesamt prüfen. Google Sheets und Google Formulare sind Angebote von Google.